Projekthantering
Själva centrala navet i Mobil Tid. Alla tider som rapporteras, kan om så önskas, registreras mot ett projekt. Själva projektet kan därefter knytas mot en kund och på så sätt ligger fakturaunderlaget färdigt.
För att få en mer filtrerad närvarorapportering kan även varje enskild arbetsuppgift registreras och presenteras i rapport. Närvaro per arbetsuppgift passar utmärkt även för t.ex restid eller då man vill se hur mycket tid som läggs på administration etc.
Personalhantering
Till projekten knyter vi personalen. Personalen ligger till grund för Mobil Tids prismodell och det är alltså här vi mäter den månatliga kostnaden. Varje person kan användas som resurs i ett eller flera projekt, och tillhöra en mobil klient. Vid registrering via sin klient ser enbart personalen de projekt och arbetsuppgifter han/hon blivit tilldelad.
Närvaro per person kan enkelt filtreras ut och summeras, vilket kan ligga till grund för lönerapportering eller exportering mot ett externt tidredovisningssystem med schemahantering, OB, övertid etc. Samtliga tider registreras ner på sekundnivå.
Pekskärmsklient (tillval)
Vår pekskärmsklient nyttjar samma funktionalitet som mobila applikationen, men personalen vänder på registreringsförfarandet, det vill säga att etiketterna (eller taggar som det heter i detta fallet) är personliga och hålls mot en läsare på pekskärmsklienten. Därefter är det samma förfarande, personalen får upp sina tillgängliga projekt och arbetsuppgifter, och kan enkelt klicka sig fram till rätt val.
Pekskärmsklienten är monterbar på vägg och behöver enbart tillgång till nätverk, trådlöst eller via kabel spelar ingen roll. Klienten levererar förkonfigurerad och ansluten till ert konto på Mobil Tid.
SMS-kommunikation (tillval)
SMS-notifiering är en modul som ger möjlighet till både inkommande och utgående SMS-meddelande. T.ex kan den användas för att skicka ut SMS till personal eller grupper av personal, lämpligt vid behov av extrapersonal eller information gällande verksamheten.
SMS kan också användas då inte möjligheten till smartphone finns hos de anställda. Detta är en såkallad "heltäckande lösning" där vi ger möjligheten för kunden att knyta sin personals mobiltelefonnummer mot Mobil Tid. Personalen använder sedan fördefinierade SMS för att registrera sin närvaro eller byta mellan projekt. Det ger inte den dynamiska lösningen som NFC eller webbaserad rapportering, men vi kan på så sätt täcka upp i princip 100% av dagens mobiltelefoner som möjliga klienter.
Integration Agda PS
Agda PS är ett omfattande och kraftfullt personalhanteringssystem, vilket innefattar bland annat tidredovisning och schemahantering. I Mobil Tid har vi möjlighet att exportera närvarorapporter i enlighet med Agda PS format, och på så sätt få en fullständig tidredovisningshantering, färdig för löneutbetalning!
Integration Tidomat Portal
Tack vare gott samarbete och bra integrationsmöjligheter kan vi erbjuda integration hela vägen direkt in i tidredovisningssystemet Tidomat Portal från Tidomat. Det speciella med integrationen är realtidshändelser, vilket betyder att så fort en registrering skapas i Mobil Tid gör vi en direkt synkronsering med kundens Tidomat Portal, vilket resulterar i samma funktionalitet som om personalen registrerade direkt i Tidomat Portal.
